面接をバックレるとどうなる？企業への正しい連絡方法や対処法などを紹介

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面接のバックレはマナー違反なのでやってはいけない

面接のバックレは社会人としてマナー違反なので、くれぐれもやめてください。企業は就活生のために、面接の準備や日程の調整をしています。そのため就活生が面接を無断欠席するのは、準備をしてくれた企業に失礼です。

企業がスケジュールを調整し、面接の準備をしたにもかかわらず、それに参加しないのは裏切りにあたります。面接の準備には社員の時間やお金が割かれているため、就活生がバックレるのは企業にとって重大な損失です。企業の気持ちに応えるためにも、一度決まった面接には参加しましょう。

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面接でのバックレを避けるべき理由7つ

社会人としての今後に影響をおよぼさないため、面接のバックレは避けるべきです。無断欠席をすることで、今後の就職活動や仕事に支障が出る可能性もあります。バックレを避けるべき7つの理由を以下で見ていきましょう。

バックレた企業への再応募ができなくなる

面接を無断欠席すると、その企業の選考を受け直せなくなります。バックレは重大なマナー違反なので、企業は無断欠席した人物をブラックリストに載せることがあります。一度バックレた企業で働きたくなっても、そのチャンスを取り戻すのは困難です。

たとえば銀行員になりたい就活生は、銀行の面接をバックレると今後の人生に重大な影響をおよぼすでしょう。無責任な人物と認識され、その銀行で働けなくなる可能性が高いといえます。人生の選択肢を狭めないためにも、予定している面接には参加しましょう。

無断欠席の情報を関連会社に共有される

面接を無断欠席したという情報は、関連会社に共有されることがあります。インターネット技術の進展により、近年は応募学生のデータの管理が容易だからです。以上から面接をバックレた学生の名前は、その企業のグループ内で共有されやすいといえます。

すべての企業が関連会社に対し、就活生による面接の無断欠席を報告するとは限りません。しかしバックレは重大なマナー違反なので、応募先の企業だけでなく、関連会社にも悪質な人材として認知されるリスクがあります。面接の無断欠席は応募先だけでなく、その関連会社にも悪い印象を与えかねません。バックレる行為は、それだけ社会的道義に反するからです。

以後の就活でもバックレるクセがつく

面接を一度バックレると、以後の就活でも無断欠席をするクセがつきます。悪いことを一度することで、今後の同じ行動に対する抵抗感が弱まる可能性もあります。そのため面接をバックレても何とかなるだろうという根拠のない考えを持ち、責任感を持ちづらくなるかもしれません。こうした考え方から、就活へのモチベーションを保てなくなる人がいます。

社会人として、面倒なことから逃げる習慣は避けなければなりません。責任を投げ出すクセがつくと、何事も長続きしなくなるおそれがあります。理想のキャリアを築くには、責任感のある行動を続けることが大事です。責任感を忘れないためにも、面接の無断欠席はやめましょう。

企業から見た大学や所属先の評判が落ちる

就活生が面接をバックレることで、自身の通う大学や所属ゼミなどの評判が落ちることもあります。企業から見ると、面接をバックレる就活生がいれば、その人物の大学やゼミに対しても悪い印象を感じるからです。

就活生によっては、ゼミや部活動の教員から企業に紹介されます。しかしその人物が面接を無断欠席すると、教員や仲間に迷惑をかけることは避けられません。つまり面接のバックレは就活生本人の問題にとどまらず、周囲への悪影響も大きくなります。就活生が社会的道義に反することを行えば、同じ大学やゼミに所属する他の就活生の評判も悪くなることがあります。

企業を訪問したOB・OGにも迷惑がかかる

就活生が面接を無断欠席すれば、企業訪問先にいるOBやOGにも迷惑がかかります。一部の就活生は「OB・OG訪問」として、同じ大学の先輩の勤務先を訪れます。そこでOBやOGは就活中の後輩に対し、仕事内容や社内の雰囲気を伝えたり、企業で働くためのアドバイスなどを送るでしょう。しかし就活生が肝心の面接をバックレるのは、OBやOGへの不義理です。そうすると大学の先輩たちは、就活生へのアドバイスを後悔するでしょう。

以上の理由から、面接のバックレは大学の先輩に迷惑をかけることになります。また就活生の無責任な行動で、OBやOGの企業内での評判が落ちることも避けられません。自分に尽くした先輩方へ迷惑をかけないためにも、予定していた面接には参加するべきです。

別企業への就職後にバックレた企業とかかわることもある

面接をバックレると、別企業への就職後にも影響するおそれがあります。企業はさまざまな会社と取引していて、面接をバックレた企業と就職後もかかわる可能性があるからです。バックレた企業の担当者が、就活生の過去を覚えていると、今後も仕事の約束を守らないのではと思うかもしれません。その結果、仕事や取引がスムーズに進まなくなる可能性もあります。

たとえば小売系の企業Aの面接をバックレたあと、別の小売業の企業Bに就職した場合です。AとBが業務提携することになれば、A側の担当者が面接の無断欠席を覚えていて、仕事の協力を拒む可能性があります。このように過去の悪い行いは、就職後のキャリアにも影響をおよぼしかねません。

就活エージェントに信用されず求人紹介をされなくなる

面接をバックレると、就活エージェントの信用を失い、求人紹介をされなくなる可能性があります。面接の無断欠席は、仕事を紹介したエージェントへの裏切りにもなるからです。エージェントが仕事を紹介しても、就活生が面接をバックレては意味がありません。そのため就活生がエージェントの信用を失くし、今後のサポートをしてもらえない可能性があります。

面接のバックレは社会的常識を欠く行為なので、エージェントにも悪印象を与えかねません。就活の援助を受けられなくなり、今後の就職活動が難航するでしょう。

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学生が面接をバックレる動機6つ

就活生が面接をバックレる動機はさまざまです。学生側の都合で無断欠席するだけでなく、面接先の対応の悪さが就活生のモチベーション低下につながるケースもあります。面接を無断欠席したくなる理由について、以下で6つを見ていきましょう。

就活へのモチベーションを保てない

就活のモチベーションを保てないことで、面接を面倒と思う人がいます。仕事を探すことに気持ちが前向きでないと、面接への参加を苦痛に感じるからです。普段からネガティブな思考だと、面接をサボろうと考えがちです。その結果、企業への事前連絡もなく、面接をバックレる状況が生じます。

就活へのモチベーションが低いと、「やらされている感」を覚えるようになります。「やりたくないけど、やらなければならない」という義務感が、面接を苦痛に感じる原因です。

一方で就活に前向きな方は、仕事に対してポジティブな考えを持っています。面接先の企業でのやりがいや、仕事の楽しい部分を考えると、ネガティブな思考を抑えられます。

企業に対する志望順位が低い

面接予定の企業に対して志望順位が低いと、面接へ行くのをつらく感じるかもしれません。志望順位の低い企業だと、面接へ行くのを時間の無駄と考えるからです。就活生は就職希望の企業を選ぶとき、志望順位をつけます。第一志望や第二志望の就職には積極的な取り組みを行うぶん、志望順位の低い企業の面接準備までできる余裕はない人もいます。

また志望順位の低い企業だと、内定しても辞退する可能性が高いと考える人もいるでしょう。しかし志望順位が低いからといって、予定された面接を無断欠席するのはおすすめできません。そうした企業でも、自分の知らないやりがいを見つけられる可能性があるため、決まった面接にはすべて参加しましょう。

面接先の対応が悪く参加しづらくなる

面接をバックレたくなる原因として、面接先の対応の悪さも考えられます。面接先のやり方がよくないことで、就活生がモチベーションを害するからです。このような状況によって、就活生は面接先の企業に就職しても、思いどおりのキャリアを築けないと考えます。

しかし面接先の対応が悪くても、就活生は誠実な対応をしなければいけません。どのような状況でも無断欠席はマナー違反なので、参加しない場合は事前連絡をしましょう。

面接先の対応次第では、もうかかわりたくないと考える就活生もいるでしょう。仮にそうだとしても、面接の無断欠席は就活生自身の評判を傷つけます。そのため面接先の対応が悪い場合でも、就活生自身は良識のある振る舞いを心がけましょう。

面接への準備不足

面接への準備不足を理由に、バックレようと考える人もいます。当日まで十分な対策ができないことで、参加しても内定をもらえないと考えるからです。準備不足が自信のなさや悲観的な考えにつながり、面接へ参加したくないと思う人もいます。

また他の企業の就活対策に忙しくて、面接先企業の準備がおろそかになるケースも考えられます。そこで面接へ行くのを時間の無駄と考え、別企業の面接対策に集中する人もいるでしょう。ただしこのような場合でも、面接のバックレはおすすめできません。企業へ事前に連絡し、面接に参加できないことを正直に伝えましょう。

面接に遅刻しそうになる

面接に遅刻しそうになり、バックレようと思う就活生もいます。遅刻をすると面接官に叱られると思い、行きたくないと考えるからです。また遅刻で面接官に悪印象を与えることから、内定の見込みが立たないことを理由にバックレようとする人もいます。

遅刻の理由として一般的なのが寝坊です。さらに他の面接のスケジュールが押してしまい、移動が間に合わなくなるケースも考えられます。しかしこうした場合でも、連絡なしで面接を休んではいけません。遅刻しそうなときや、面接に行けそうにないときは、企業に連絡しましょう。

面接のスケジュールを忘れていた

面接のスケジュールを忘れてしまい、結果的に無断欠席となるケースもあります。スケジュールの管理ができず、面接の予定を忘れてしまうからです。たとえば面接の予定が入っていたことを失念していたり、日程や集合時間を間違えたりすることがあります。そのため面接自体の事前連絡もできず、結果的にバックレてしまうという形です。

スケジュールを忘れて面接に参加できなかった場合は、気づいた時点ですぐに連絡してください。無断欠席を謝罪することで、印象の悪化をある程度抑えられます。

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面接をバックレる前に！ 辞退するときのポイント

面接に参加しないと決めたら、バックレるのではなく事前に連絡しましょう。電話連絡が推奨される一方、日程に余裕があればメールでも問題ありません。辞退するときのポイントを、例文も交えて解説します。

面接の辞退を決めたらすぐ連絡

企業の面接に参加しないと決めたら、その場ですぐ連絡しましょう。面接のバックレは企業に迷惑をかける一方、直前のキャンセルも企業の時間を奪う原因です。そのため面接への参加は、時間に余裕を持って判断してください。

面接を辞退するなら、面接日の2日前までの連絡が望ましいといえます。それだけの時間的余裕があれば、企業側も緊急時の対応をしやすいからです。企業は就活生の面接のため、さまざまな準備に時間をかけています。その時間を無駄にしないためにも、早めの辞退の連絡は社会人のマナーです。

望ましいのは電話連絡である一方時間的猶予があればメールでも問題なし

面接の辞退は電話で連絡するのが理想です。電話の方が丁寧なイメージで、面接に参加できない事情も細かく話せるからです。企業の担当者と電話で直接話し合うことで、すぐに辞退の意思を伝えられます。

一方で面接当日までの時間に余裕があれば、メールでの連絡も問題ありません。メールだと企業の担当者に見てもらうまで、ある程度時間がかかります。しかし時間的に余裕があれば、面接辞退に関するメールも確実に見てもらえます。面接の辞退を決めたタイミングに応じて、電話とメールのどちらで連絡すべきか判断してください。

電話やメールで使える例文を覚えておこう

面接の辞退に関しても、社会人のマナーに沿って連絡することが大切です。ここでは電話とメールの場合に分けて、それぞれの例文を紹介します。例文を知っておけば、面接の辞退の意思表示をスムーズに行えます。

就活生：お世話になっております。〇〇大学〇〇学部の（就活生の名前）です。御社の採用面接をご案内していただいたのですが、人事部の〇〇さんはいらっしゃいますでしょうか。

（電話を変わった担当者が名乗る）

就活生：お世話になっております。〇〇大学〇〇学部の（就活生の名前）です。先日は採用面接のご案内をしていただき、誠にありがとうございます。恐縮ですが諸般の事情により、次回面接を辞退させていただくことになりました。貴重なお時間をいただいたにもかかわらず、ご迷惑をおかけして申し訳ございません。

採用担当者：わかりました。面接ご辞退の件、承りました。

就活生：お忙しいところありがとうございます。それでは失礼します。

件名：面接辞退のご連絡（〇〇大学〇〇学部［就活生の氏名］）

株式会社〇〇

人事部　〇〇様

今月〇日に面接のお約束をいただいた（就活生の氏名）です。

この度は、一身上の都合で面接を辞退させていただきます。お忙しいなか貴重な時間をいただきながら、このような形になり申し訳ございません。

身勝手なお願いで恐縮ですが、何卒ご理解ください。

本来直接お伝えすべきところ、メールでのご連絡となりましたことも、重ねてお詫び申し上げます。

末筆ながら、貴社のさらなるご発展を心よりお祈り申し上げます。

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面接をバックレたときの謝罪の方法

万が一面接を無断欠席したときは、すぐにお詫びの連絡を入れてください。企業から連絡が来ることもあるので、その前に就活生の方から連絡を入れ、謝罪することが大事です。連絡の際は誠実な態度を心がけましょう。面接をバックレたときの謝罪の仕方について、以下で2つのポイントを解説します。

企業から連絡される前に謝罪の電話やメールを送る

面接をバックレた場合、企業から連絡される前に電話やメールを送りましょう。無断欠席した就活生に対し、面接が始まっていると知らせる企業もあるからです。企業が連絡するまで対応しないと、責任感のない人物と思われるかもしれません。

一方で自発的に企業へ連絡し、面接に参加しなかったことを謝れば、ある程度印象をよくできるでしょう。自分から連絡することで、悪いことを反省できる人間だと評価してもらえるからです。

面接のスケジュールを忘れ、無断欠席にいたる就活生もいるでしょう。その場合も早めに気づき、自発的に連絡すれば、印象の悪化をある程度防げます。

言い訳はせず誠実な態度で謝罪する

面接をバックレたときは、言い訳せず誠実な態度で謝罪してください。自分の非を素直に認めることで、反省していると担当者に認識してもらえるからです。

一方で、面接に参加できなかった理由を言い訳して、自分をよく見せようとする人もいます。しかしこのような言動は、責任感がないと思われ、印象をさらに悪化させるだけです。

面接をバックレると、スケジュールの調整や準備をした企業側に迷惑をかけます。そのことを十分に認識し、誠意を込めて謝罪しましょう。

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面接をバックレないための対策5選

面接の無断欠席を避けるには、十分な準備やモチベーションを上げるための努力が欠かせません。前向きな気持ちで面接に臨めるように、バックレないための対策を5つ紹介します。

応募前の企業研究で面接に行くべきか確かめる

応募前に企業研究をしておけば、面接に行くべきか冷静な判断ができます。就活生が面接を無断欠席する理由として、企業に対する志望度の低さが挙げられます。本気で就職したい企業が別にあると、志望度の低い企業の面接を受けるのは時間の無駄と考える人もいるでしょう。

就職活動では、本当に働きたい企業の面接を受けることが大切です。そこでエントリー数をむやみに増やすのではなく、志望先の企業研究を慎重にしたうえで、面接に参加したい企業を決めましょう。

たとえば就活四季報や企業ホームページ、会社説明会への参加などで、自分に合う企業を判断できます。さまざまな角度から企業を分析したうえで、面接に参加したい企業を決めましょう。

複数企業の面接に備えてスケジュール管理を徹底する

就職活動では面接に備えて、スケジュール管理を徹底してください。丁寧なスケジュール管理で、面接の予定を忘れるリスクも抑えられるからです。

予定を忘れないためには、スケジュールを確かめる習慣も欠かせません。たとえばスマートフォンの手帳アプリを使えば、面接の予定も簡単にチェックできます。面接の予定日は企業により異なるため、無理なスケジュール設定を避けることも大切です。日程上の都合で面接への参加が難しくなったら、辞退の連絡を早めにしてください。

遅刻しそうになったらすぐに連絡を

面接に遅刻しそうになったら、すぐに連絡することが大切です。寝坊や公共交通機関の乱れなどを理由に、会場への移動が間に合わないことも想定されます。遅刻しそうになった時点で企業に連絡すれば、誠意をアピールできるでしょう。

遅刻の連絡をするときは、遅れそうな時間を伝えるとともに、間に合わなかったことへのお詫びを伝えてください。何も連絡せず遅刻するより、前もってお詫びの連絡をすることが、社会人としてのマナーです。

保険として1社でも多く内定をもらおうと考える

面接をバックレないためには、保険として1社でも多く内定をもらおうと考えてください。就職活動では自信のある企業で採用されず、そうでない企業で内定をもらうケースもあるからです。

また面接では、企業分析でわからなかったことが新たに判明するかもしれません。それが企業の魅力であれば、働いてみたいと思えるようになります。このような可能性もあるため、一度参加すると決めた面接は、積極的に参加するのが望ましいといえます。

企業によっては就活生の志望順位が低く、面接を受けるのが億劫になるでしょう。しかしその場合も内定ゼロを避けるための保険と考え、本気で取り組んでください。

本命企業のための練習として面接に参加する

志望順位の低い企業の面接は、本命企業のための練習と考えてもよいでしょう。プレッシャーへのおそれから、面接回数をなるべく減らしたいと考える人もいます。しかしネガティブな気持ちを持ち続けると、本命の企業の面接で失敗するリスクもあります。このような事態を避けるため、志望順位の低い企業の面接は、正しい受け答えを覚えるきっかけと考えましょう。

たとえば別企業の面接を何度か経験したあと、本命企業の面接で成功し、内定をもらえる就活生もいます。面接に慣れれば緊張を抑えやすくなり、プレッシャーも感じにくくなるからです。

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面接を辞退するときはバックレず必ず連絡を

面接を辞退するときは無断欠席ではなく、必ず連絡を入れましょう。バックレるのは社会人としてのマナー違反なので、自身の評判を傷つけるだけでなく、企業にも迷惑をかけることになります。

面接をバックレたことで責任感のない人物という評判が広まると、今後の就職活動に影響をおよぼしかねません。このような事態を避けるには、就職先や面接に対してポジティブな考えを持ちましょう。また事情があって面接に参加できないときも、早めに連絡し、辞退のお詫びをしてください。