東京都新宿区
更新日:2025年11月13日
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求人職種 | 一般事務常勤 |
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関連求人 | 日本健康管理協会 新宿健診プラザ(巡回受付・データ処理 / 常勤) |
募集雇用形態 |
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仕事内容 | 健診施設での一般事務業務 【仕事内容】 ①健診施設および巡回健診のスポットスタッフの手配 指示された内容に従い、複数の手配業者へのスタッフ依頼作業及び、 スタッフの確定状況の進捗報告 ②書類整理 健康診断の受信票など定期的に届く書類を整理し、各部署へ振り分ける ③電話対応 職員やお客様との電話対応。相手の氏名、所属、問合せ内容等を聞き取 り、該当の方へ取り次ぐ。 また、こちらからお客様へ問合せ等の電話をかけることもありますが、 社会人として一般的な敬語や言葉遣いが必要です。 ④その他の事務作業 書類のダブルチェックやPCでの集計表の作成などの指示された事務作業 ⑤健診現場への臨時勤務 スタッフの急な欠員などにより、健診現場のスタッフが不足した際の臨 時の現場勤務。お客様の誘導や身長体重など、一般職が対応可能な範囲 での現場勤務を依頼する事があります。 *あくまでメイン業務は①~④です。 【求人の条件】 ①PCの必要スキル *PCはコピー、移動、ショートカットの作成等基本的なファイルの取り扱いが出来、Webブラウザを使用した検索を行えること。 *Wordにおいては基本的な文書作成・書式の調整を行えること。 *Excelにおいては表の作成が行えること(関数が扱えればなお良し) ②社会人としての一般的な言葉遣い |
必須経験・スキル |
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シフト | 月~土 08:30~17:00 ※月に数度早出勤務(7:30~16:00)を依頼する可能性あります。 ※シフト制で年間休日112日となります。 ※年18回土曜出勤がございます。 |
休憩時間 | 60分 |
給料例 (常勤) |
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待遇・福利厚生 | 賞与:年2回(前年度実績2.0か月) 昇給:年1回 各種社会保険完備 通勤手当:6か月分の定期代を支給(上限200,000円/6か月) 定年制:あり(65歳) 住宅手当(都市手当) 家族手当 【備考】 賞与・昇給は正職員登用後(入社2年目を想定)より対象となります |
休日・休暇 | 社内カレンダーによるシフト制(年間休日112日) 日曜・祝日 土曜 有給休暇 GW(8日程度) 年末年始(14日程度) 慶弔休暇 産前・産後休暇 育児休業 介護休業 その他休暇 など 【備考】 公休・有給を合わせて大型連休取得可能 休日出勤時は代休あり 年18回土曜出勤あり |
教育制度 | 先輩がOJTで丁寧に教えます。 |
試用期間 | 6か月(有期雇用・同条件) |
就業場所変更の範囲 | 法人の定める就業場所 |
業務変更の範囲 | 法人の定める業務 |
備考 | 契約職員としての採用となりますが、正職員への登用前提です。 採用後1年で8割以上を正職員へ登用している実績があります。 |
選考の流れ | 【問合せについて】 下記フォームから24時間受け付けております。 【採用の流れ】 1.下記の応募フォームから必要事項をご入力ください。 ↓ 2.キャリアシート選考 マイページよりキャリアシートの作成と送信をお願い致します。 記載いただいた内容で一次選考を実施いたします。 選考通過者には後日面接のご案内をさせていただきます。 ↓ 3.面接 履歴書(写真付き)持参 ※資格免許をお持ちの方はコピーを持参ください。 ↓ 4.採用決定 面接結果は1~2週間以内に通知いたします。 入職手続きについて別途ご連絡いたします。 ※選考の状況により結果のご連絡にお時間をいただく場合がございます。 |
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担当者 | 総務部 佐藤 |
備考 | 下記の「応募画面に進む」ボタンのページよりお問い合わせいただくと、 応募内容が採用担当に届きます。 |