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一般社団法人BEF(総務 / 常勤)の一般事務求人

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時短やフレックスなど柔軟な勤務、在宅もOK★法人の総務・会計・人事サポート募集/一人じゃない安心サポート体制★ SNSやマーケティング、法人経営幹部への道も!!

求人情報

求人職種

一般事務常勤

仕事内容

法人のバックオフィススタッフ(営業/管理部門/その他)
以下の業務をバックオフィス全体で実施をしていただきます。

1. 総務関連業務
備品や消耗品の管理・発注
施設の清掃・修繕等の管理
職員の勤怠管理・シフト調整
クリニックイベントや会議の準備・運営サポート
電話・メール対応(外部業者や患者様の問い合わせ対応含む)

2. 人事関連業務
採用業務(求人の作成・応募者対応・面接調整)
新入職員の入職手続き
労務管理(社会保険手続き、年末調整、産休・育休対応)
研修・教育プログラムの運営

3. 会計・経理関連業務
経費精算および日常会計処理
月次・年次決算サポート
請求書や支払伝票の作成および処理
納税手続きや税理士との連携

4. その他
院長・経営陣のサポート業務
行政や保険機関への申請・報告書作成
患者様への広報活動やSNSなどでの情報発信
コンプライアンス・法務の補佐

上記以外にもバックオフィス業務が発生した場合はお願いする事もあります。

※その他に、興味がある方はSNSの投稿やマーケティングに関わる部分、広報など様々な業務にチャレンジいただけます。
また企画、経営などへの参加も可能です。

今まで得ることのできなかったスキルを得るチャンスです!

スタッフの年代は30代~40代です。
子育て中のスタッフも活躍中ですので、安心して応募ください。
勤務体系は柔軟に対応します。
地域密着クリニックの法人での総務・会計・人事サポートを募集!
当法人の為に力を貸してください!!
マーケティングや広報なども、経営幹部への道も!!
子育て中でフルに働けない方、リモートやフレックス希望の方もOK

■当法人のご紹介
開業7年目、東長崎駅徒歩30秒という好立地にある内科・胃腸科・内視鏡科・肝臓内科、自費診療も行う地域密着型のクリニックです。
2023年には和光市に分院も開設し、地域や遠方の患者さまに向けて医療サービスを充実させています。
今回、当院のバックオフィスを支えていただける仲間を募集しています!
クリニック全体を円滑に運営し、医療を通じた地域貢献を一緒に目指してくれる方を歓迎します。
働く人、受診する方にもより良いクリニック・組織・会社になる様に日々奮闘していります。
是非力を貸して下さい!


■募集背景
地域貢献を目指す当院は、増加する患者様に対するサポート体制の向上と、スタッフの労働環境をより良くするため、バックオフィス部門の充実を図っています。
人事、総務、会計などのバックオフィス業務を通じて、医療の現場を支え、チームをより良く整える重要な役割を担っていただきます。


★今まで人事・会計・総務の経験を活かして幅広くバックオフィス業務に係わりたい方!
総務・会計・人事のご経験がある方には、これまでのスキルを存分に発揮できる場があり、組織全体の運営に携わることでキャリアの幅を広げていただけます。
経営幹部への道も準備できます。
また、チーム体制が整っているため、未経験の方も安心して挑戦できる環境です。
勉強熱心で、さらなるスキル向上を目指す方には研修や学びの機会も提供し、安心して成長できる職場です。

★これから経験を積みたい未経験の方!
「初めての方も安心して挑戦できる環境です!」
未経験の方も、周囲のサポートを受けながら安心してスキルアップができる体制を整えています。
また、勉強熱心な方には成長の機会が多く、自己学習を重ねたい方にとっても最適な職場です。
柔軟な勤務体制でライフワークバランスも取りやすく、多様な働き方に対応できるので働きやすい環境を提供しています。
バックオフィスはひとりではありませんので、サポートもあり安心してスキルアップに望めます。

★当法人では能力や経験によらず以下の様な方を求めております★
・当法人の理念を理解し、協力的に業務にあたってくれる方
・何事も素直にうけとめ、とにかくやってみようと思える方
・自己学習のできる方


是非当法人に力を貸してください。
一緒に良い組織を作っていきましょう!!!

職場の環境

基本情報

事業所名

一般社団法人BEF

施設形態

クリニック

所在地

〒171-0051
東京都 豊島区 長崎4-7-11

最寄駅

西武池袋線 東長崎駅 徒歩 1分

設立

2018年5月

職員数

全体:21人
常勤のみ
医師:3人 /正看護師:7人 /臨床検査技師:3人 / 医療事務:6人 / バックオフィス業務 :2人

診療科目

内科・消化器内科・肝臓内科・内視鏡内科

病床数

なし

外来患者数

60人/日

設備等

上下部内視鏡・超音波検査装置・レントゲン装置・心電計

受動喫煙防止措置

敷地内禁煙

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