東京都新宿区
更新日:2026年01月09日
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求人職種 | 一般事務常勤 |
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関連求人 | |
募集雇用形態 |
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仕事内容 | 法人本部での巡回健診現場で働く医師手配などの事務業務 【主な業務内容】 勤務案件のご案内・契約書類の作成・発送 各種手続き データ入力や書類作成 登録医師からの電話・メールでのお問い合わせ対応 勤務予定・希望条件のヒアリング(日時・勤務地など) 勤務後の勤怠チェック 給与支払いに関する入力業務 健診医師のスケジュール調整や手続きを中心にお願いします! 詳しい業務の流れは以下にございますので、是非ご確認ください♪ 新入社員研修を行い、2名~4名のチームで業務を分担しながら 進めるため、未経験でも安心です◎ |
必須経験・スキル |
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シフト | 平日 08:30~17:30 |
休憩時間 | 60分 |
給料例 (常勤) |
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待遇・福利厚生 | 賞与:年2回(2025年度実績あり) 昇給:年1回(2025年度実績あり) 各種社会保険完備 通勤手当あり ベネフィットステーション加入 慶弔金制度あり 退職金制度あり 定期健康診断 インフルエンザ予防接種 eラーニング セルフドリンクコーナー |
休日・休暇 | 【年間休日120日以上】 土日祝 夏季休暇 年末年始休暇 育児休業(取得実績あり) 介護休業(取得実績あり) 子の看護休暇(取得実績あり) 看護休暇(取得実績あり) 介護休業(取得実績あり) 生理休暇(取得実績あり) 年次有給休暇 |
教育制度 | 資格の取得支援あり 外部研修への参加補助あり |
試用期間 | 試用期間有 6ヶ月(同条件) |
就業場所変更の範囲 | 法人の定める就業場所 |
業務変更の範囲 | 法人の定める業務 |
1)登録医師へメール・FAX・電話でヒアリング
勤務希望日を丁寧に伺います。
長いお付き合いの医師が多いため、新規登録医師に限り細かくフォロー
例)「子どもがいるので勤務は16時までが良い」「自宅から公共交通機関で1時間以内希望」など
2)希望条件に合う勤務先の確認・調整
営業渉外部の担当者と社内で連携し、条件に合う健診先を確認
例)「例年この時期であれば○○企業、平日16時まで健診がありましたが、今年の日程はいつになるでしょうか」など
3)勤務日程の確定・医師へのご案内
例)「○月○日○○企業健診 午前中実施 勤務可能ですか」など
※メールやFAX対応がメインです!
4)契約書類の作成・発送
勤務確定後、契約書類の作成し郵送
合わせてデータ入力や書類作成
5)勤務完了後の勤怠管理
勤務実績のチェック
給与支払いに必要な情報をシステム入力
選考の流れ | 【選考の流れ】 1.応募フォームから必要事項をご入力ください。 ↓ 2.面接(1~2回) ↓ 3.採用決定 面接結果は1週間以内に通知いたします。 ※選考の状況により結果のご連絡にお時間をいただく場合がございます。 【問合せについて】 応募フォームから 24時間受け付けております。 |
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担当者 | 採用担当 |
備考 | 下記の「応募画面に進む」ボタンのページよりお問い合わせいただくと、 応募内容が採用担当に届きます。 |