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【記入例つき】看護師の履歴書の書き方|志望動機の例文、封筒・送付状のマナーまで

  • 更新日
投稿者:小口 紗穂

久しぶりに履歴書を作成して「ここどうするんだっけ?」と書き方が分からなくなって困っていませんか?

今回の記事は、看護師の転職の際に役立つ、履歴書の基本的な書き方から項目別のポイント、注意点、送付の仕方までご紹介します。

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【記入例】看護師の履歴書の書き方とポイント

まずは氏名や学歴・職歴を記載する「履歴書の左側」の記入例とポイントです。

履歴書の左側の記入例

①日付|書いた日ではなく「提出日」

日付欄は、履歴書の情報の最新性を示します。「以前書いたものの使い回し」だと思われないよう、最新の日付になっているか確認しましょう。

郵送する場合:ポストに投函する日(郵便局に持ち込む日)
持参する場合:面接当日の日付
メールで送る場合:送信ボタンを押す当日の日付

②写真|第一印象を左右する

採用担当者が最初に目を向けるのが写真です。看護師としてのTPOを意識しましょう。

服装:ジャケット(スーツ)を着用。白のブラウスやシャツで顔周りを明るく見せるのがベストです。
髪型:前髪が顔にかからないよう、耳にかけるかまとめます。
メイク:清潔感のある、少し濃いめのナチュラルメイクがおすすめ。派手な色や、逆にすっぴんは避けましょう。

万が一、写真が剥がれてしまった時のために、写真の裏面に「氏名」を記入しておくと、丁寧な仕事ぶりが伝わります。

③学歴・職歴|正確な記載

学歴は、中学校卒業から記載するのが一般的です。看護師免許に繋がる専門学校や大学は、入学・卒業の両方を記載します。

職歴は、「医療法人〇〇会 〇〇病院」と、運営法人から正式名称で記載しましょう。配属先を記載すると経験をイメージしやすくなります。

締めの言葉として、一番下の行に「現在に至る」、その1行下の右端に「以上」と記載するのがマナーです。

続いて免許・資格や志望動機を記載する「履歴書の右側」の記入例とポイントです。

履歴書の右側の記入例

④免許・資格|取得年月日は「登録月」

看護師を免許・資格欄に書く際は、「看護師免許」と正式名称で「取得」と記載します。このとき取得年月日は、国家試験に合格した日(3月)ではなく、免許証に記載されている「登録日」(4月または5月)を記載しましょう。

その他の資格:「普通自動車運転免許(AT限定)」なども忘れずにかいておきましょう。

⑤志望動機|一貫性のあるストーリーに

志望動機は、これまでの経験と、応募先でやりたいことを結びつけるのがコツです。枠の8割以上は埋めるようにし、熱意を伝えましょう。

構成のヒント:「これまでの経験と看護への思い」+「応募先の魅力(理念・専門性)」+ 「入職後の意欲」の3ステップでまとめると説得力が増します。

⑥本人希望欄|基本は「〇〇の規定に従います」

特に書くことがない場合は、「〇〇の規定に従います」と記載します。給料など待遇面について書くのは避け、絶対に外せない条件がある場合に簡潔に記載しましょう。〇〇に入れる言葉は場面別に使い分けます。

病院・クリニックの場合:貴院(または貴法人)
訪問看護ステーション:医療法人や社会福祉法人が運営している場合は貴法人。株式会社などの場合は貴社。
介護施設の場合:貴施設(または貴法人)

育児や介護などで勤務時間に制限がある場合は、この欄に記載します。 ただし「〇〇はできません」と断定するのではなく、「ご相談させていただきたい」と謙虚な表現にするのがマナーです。

【看護師向け】履歴書の書き方マナー5つ

①履歴書は手書き・パソコンどちらでもよい

履歴書は手書きとパソコン、どちらで作成しても基本的には問題ありません。応募先から手書きの指定があった場合は従いましょう。正式な書類を書くときは黒の油性ボールペンか万年筆が適切とされています。水性のボールペンが絶対にNGというわけではありませんが、水に弱くにじんでしまうことが考えられるので、なるべく避けましょう。また、消せるボールペンなどは後から誰でも改ざんできてしまうため、正式な書類とみなされません。

手書きのメリット・デメリット

「字は体を表す」「名は体を表す」「書は人なり」という言葉がありますが、文字にはその人の人柄が現れます。手書きで丁寧に書くことで、丁寧な人、誠実な人だと好印象を持たれることでしょう。

一方で、書き間違えた場合は書き直しが必要となるので時間がかかるというデメリットがあります。履歴書は正式な書類のため、修正ペンや修正テープの使用は控えましょう。

パソコンのメリット・デメリット

パソコンの場合は短時間で複数の履歴書を作成することができるので効率的に作成ができる点がメリットです。内容の修正やレイアウトの変更も簡単にできるので忙しい方におすすめです。手書きと比べると味気ない印象になってしまうのが難点です。

②履歴書のサイズはA4(見開きA3)サイズ

履歴書はA4(見開きA3)サイズが一般的です。A3を二つ折りにしてA4としているため、見開きにするとA3になります。市販されている履歴書は大体がこのサイズです。

③応募先の病院の書き方は「貴院」もしくは「貴法人」

看護師の履歴書では、応募する病院・クリニックを「貴院」と表記し、応募先が運営母体が医療法人・社会福祉法人である場合は「貴法人」と表記します。

④書き間違いをしたら、新しい履歴書で書き直す

書き間違えをしてしまった場合は修正テープなどは使用せず、必ず新しい用紙に書き直してください。書き間違いを防ぐ方法として、鉛筆で下書きをしてからボールペンや万年筆でなぞるやり方もあります。

⑤職務経歴書を準備しよう

転職活動の際に、履歴書と合わせて用意する必要があるのが職務経歴書です。職務経歴書の書き方は下記の記事で紹介しています。

職務経歴書

【サンプルあり】看護師の職務経歴書!基本の書き方や自己PRのポイントを紹介

看護師として転職活動をする際、職務経歴書については準備すべきかどうか迷いますよね。しかし、面接や選考では非常に重要な役割を持つため、あった方が良いでしょう。

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履歴書を提出する際の封筒マナー

履歴書を入れる封筒の書き方|病院名はどう書く?

角形2号(角2)の白い封筒を用意します。封筒の表面には、送り先の「郵便番号」・「住所」・「宛名」を正確に記載しましょう。宛名が人の場合は〇〇様、部署の場合は〇〇御中と記載します。

担当者が分かりやすいように、左下に赤字で「履歴書在中」と記入し、四角で囲んでおきましょう。もしくは、あらかじめ記入されている封筒や、「履歴書在中」のスタンプを用意しましょう。。

裏面には、左下に自分の「郵便番号」・「住所」・「氏名」を記載し、必要書類をクリアファイルに挟み、全て封筒に入れたら封をして「〆」と記入します。

封筒に一緒に入れる送付状の書き方

送付状はA4サイズで下記の内容を記載します。パソコンで用意しても、手書きで用意してもどちらでも構いません。

①日付

郵送する履歴書と同じ日付を記載します。和暦または西暦で統一し、投函日を記載するのが一般的です。

②宛先

送り先の法人名や病院名を省略せず、正式名称で記載します。間違いがないように送り先を十分に確認しましょう。

③差出人

差出人は宛先の右下に記入します。郵便番号・住所・氏名・電話番号を記載します。

④本文

文頭を「拝啓」として、時候の挨拶などを含めて文末に「敬具」を使う。

⑤同封書類

最後に同封書類の枚数と種類について記載します。

以上の内容をA4の用紙1枚にまとめます。

履歴書を封筒に入れるときの順番

履歴書を封筒に入れる際の順番も決まっています。

  • 送付状
  • 履歴書
  • 職務経歴書
  • その他

送付状が一番上になるように重ねてクリアファイルに挟み、封筒に入れます。

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履歴書の書き方に関するよくある質問

履歴書に関するよくある質問をQ&A形式で紹介します。

Q1.履歴書を持参する場合も封筒は必要ですか?

履歴書を持参する場合も、封筒は用意しておくと良いでしょう。宛名などは書かなくて大丈夫です。のり付けはせず取り出しやすい状態にしておきます。

面接官に直接手渡しする場合は履歴書の入ったクリアファイルを出し、封筒の上に重ねて渡します。受付に渡す場合は封筒に入れたままの状態で渡します。

Q2.履歴書と職務経歴書は両方必要ですか?

両方提出するのが一般的です。新卒で職務経験がほとんどない場合は省略されるケースもあります。応募先の募集要項に「履歴書のみ」と記載されている場合は履歴書だけを提出すれば良いでしょう。悩んだ際は応募先に確認してみるのが確実です。

Q3.看護師向けの履歴書のテンプレートはありますか?

看護師向けの履歴書のテンプレートは看護師専門の転職支援サイトや病院の求人情報サイトからダウンロードできます。一般的に市販されている履歴書を使用しても問題ありません。

Q4.履歴書の提出方法には何がありますか?

郵送・手渡しが一般的でしたが、メールで提出するケースも増えてきました。メールで提出する際は、PDFに変換してからメールに添付しましょう。採用担当者は毎日多くのメールを受け取っています。ビジネスマナーに沿って、簡潔でわかりやすい内容を意識しましょう。

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看護師の履歴書で採用担当者が見ているポイント

履歴書の中で、採用担当者が特に注目しているポイントを押さえましょう。

労働条件

  • 居住地からの通勤が可能か
  • 直近の年収や希望年収に大きな差がないか

まず、居住地から通勤が可能かどうか、希望する給与と病院側が支払える給与に大きな乖離がないかを見て、選考が可能かどうかを判断します。看護師の場合、呼び出しなどがあるため通勤時間に制限を設けていることがあります。自分では車で1時間くらい平気と思っていても選考から外されているといったケースがあるかもしれません。

また、直近の年収や希望する給与が高すぎる場合も選考から外されてしまうことがあります。採用する側として良い人材を確保したいという気持ちは同じですが、病院ごとに払える給料は異なります。経歴は申し分ないが希望する給料をうちでは支払うことができないからと見送りになってしまうパターンです。

特に、紹介業者を通じて採用する場合、雇用する側の病院やクリニックは紹介業者にも手数料を支払わなければなりません。人材紹介業者の手数料は一般的に求職者の年収の20~30%と言われており、看護師1名を採用する場合100万円以上を支払うというケースも珍しくありません。

職歴

  • 転職回数に問題はないか
  • 前職を円満に辞めているか
  • 看護師としての経験はどれくらいか

履歴書とは別途、職務経歴書の提出がない場合、採用担当者は職歴欄からあなたの経歴を判断していきます。転職回数が極端に多い場合、マイナスに捉えられてしまうこともあるので注意が必要です。一般的に転職回数が20代で2回、30代で3回から多いと判断される傾向にあるようです。

採用する側は長期で働いてくれる人材を採用したいと考えています。短期間での転職が多いと、採用してもすぐに辞めてしまうのではないかと転職回数を理由に採用を見送られてしまうケースも少なくないでしょう。

また、転職回数が多いことで看護師としての経験を十分に積めていないのではないかと判断されることもあります。人材不足から即戦力を求めていたり、人材を育成する余裕のない職場の場合、経験不足と判断されると不利になるでしょう。

頬に手を添えて悩む看護師

看護師の転職回数|多いと不利になる?転職を成功させるには?

看護師は「人間関係」や「体力面」などが理由で、他の職業と比較しても転職回数が多い職業です。転職回数が多いことで、面接で不利になるのではないかとお考えの方も多いでしょう。

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性格・人柄

  • 丁寧な字で記入されているか
  • 誤字・脱字がないか

丁寧な字で読みやすく書いてあるかも重要です。「字は人を表す」という言葉があるように、字には書いた人の性格が出ます。大きくて雑な字を書く人は大雑把な性格、小さくきれいな字を書く人は几帳面な性格、というようなイメージを読み手は無意識に想像する傾向があり、実際に当てはまることも多いでしょう。

字がきれいなことに越したことはありませんが、重要なのは楷書で1文字1文字丁寧に係れているかどうかです。また、誤字・脱字があった場合は修正液や修正テープは使用せず、必ず新たに書き直すようにしてください。

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書類選考通過に向けて面接対策をしておこう

事前準備

面接を受ける医療機関や介護施設について調べておきましょう。事業所の理念や特徴はもちろん、当日焦らなくて良いようにアクセスなども調べておきます。また、面接時には履歴書や筆記用具など持ち物を指示されるので、事前に準備しておきましょう。面接を受ける医療機関や介護施設について調べておきましょう。事業所の理念や特徴はもちろん、当日焦らなくて良いようにアクセスなども調べておきます。また、面接時には履歴書や筆記用具など持ち物を指示されるので、事前に準備しておきましょう。

服装・身だしなみ

服装については、落ち着いた色のスーツが無難です。シャツ・ブラウスは白が基本で、派手な色や柄は避けましょう。髪型は、自然な髪色にし、髪が長い場合はすっきりとまとめておきます。ボサボサな髪形や、前髪が目にかかっているなどは、不潔な印象を与えやすいため良くありません。また、派手な髪色や奇抜な髪型も避けましょう。

女性はメイクにも注意しましょう。ナチュラルメイクを心がけましょう。派手なメイク、ノーメイクはどちらも相応しくありません。社会人の最低限のマナーとして、健康的に見える程度のメイクは必要です。ただし、濃いチークや派手な口紅、手の込んだアイメイクは控えましょう。

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面接時に面接官がチェックしているポイント

第一に面接時の態度です。社会人としてきちんとした態度で受け答えができているのか、確認されています。緊張するかもしれませんが、険しい表情や暗い表情はマイナスイメージにつながります。

目線なども確認されるポイントです。実際の看護の現場でのコミュニケーション能力がわかります。基本は、面接官と目線を合わせて話すこと。患者さんやドクター、同僚とのコミュニケーションが問題ないかどうかという点が判断されます。

また、看護師は、患者や医師・同僚などとコミュニケーションを必要とする場面が多いです。目線や態度、表情ももちろんですが、全般的なコミュニケーションスキルがあるかどうかを面接官はみています。面接時には、顔を上げてハキハキと対応するよう心がけましょう。

もちろん面接時の質問の受け答えにも注意が必要です。以下の記事でよくある質問やその回答例についてまとめているので、気になる方はチェックしてみましょう。

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まとめ|魅力的な履歴書を準備して転職活動に臨みましょう

いかがでしたか。今回は看護師の履歴書の書き方や注意点、面接の対策などをご紹介しました。履歴書を書くことがあまり得意ではないと感じている方もいるのではないでしょうか。作成時のポイントがわかれば作成に悩むこともなくなるでしょう。

魅力的な履歴書を作成して自分をアピールすることができれば、採用担当者に評価してもらえるのはもちろんのことですが、自信を持って転職活動を進めることができます。看護師として転職を考えている方は今回の内容を参考にして、理想の履歴書を作成してみてください。


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セカンドラボ株式会社

URL:https://www.2ndlabo.co.jp

東京大学を卒業後、大学病院の病棟看護師として勤務。アレルギー・リウマチ内科、腎臓内分泌内科、心療内科等幅広い領域を担う病棟で従事。
2023年よりセカンドラボ株式会社に入社。医療介護向け求人メディア「コメディカルドットコム」の営業・採用課題のサポートを行う。また、看護師の経験を生かし、看護師に関連するコンテンツ作成にも従事。

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