メッセージ機能を上手に活用する方法は？メッセージを送る上での注意点も解説！

1.メッセージ機能って？

コメディカルドットコムでは事業所の採用担当者とサイト内で直接やり取りをすることができます。それを可能にするのがメッセージ機能です。

医療・福祉業界の採用担当者は他の業務と並行して人事を行っている場合が多く、多忙のため電話連絡がつきにくい場合もあります。

逆に、求職者の方で「在職中のため、日中の電話に出られない」という方もいるでしょう。メッセージで連絡を取れば双方にとって、スムーズに選考を進めることができます。

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2.ユーザーの声と共に便利機能を3つご紹介！

ユーザーの意見を参考にメッセージ機能の中から便利な機能を3つご紹介します！

• メールとSMSで通知が届く
• メッセージの未読・既読が分かる
• メッセージのテンプレートがある

メールとSMSで通知が届く

「応募先からのメッセージを見逃さないか心配」という方もコメディカルドットコムでは、メールとSMS（電話番号宛に届くショートメッセージ）の両方でメッセージ通知が届くようになっています。

特にSMSでの通知は埋もれてしまいがちなメールと異なり、見逃す可能性を大きく減らしてくれます。

メッセージの未読・既読が分かる

「担当者がメッセージを見ているか不安」という方も多いのではないでしょうか？電話連絡と異なり、届いているか分からないのがメールの弱点です。

コメディカルドットコムのメッセージ機能では送ったメッセージが未読なのか既読なのかが一目で分かるようになっています。

「もしかしたら届いていないのではないか？」という不安も解消されるでしょう。

メッセージのテンプレートがある

普段メールを使わない方は、文章作成に悩んでしまうかもしれません。特に転職活動といったフォーマルな場では「この文章で失礼はないか？」と不安になってしまうこともあるでしょう。

コメディカルドットコムではメッセージのテンプレートを用意しています。よく使う文章は網羅されているので返信で毎回悩む心配はありません。

以下はメッセージ機能を使ったやり取りのイメージです。

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3.メッセージを送る上での注意点

便利なメッセージ機能ですが、メッセージを送る上での注意点を3つ紹介します。

• 送信前に必ず文章を確認する
• 絵文字や顔文字は使わない
• 返信を心がける

送信前に必ず文章を確認する

事業所にメッセージを送る際、送る前に誤字脱字がないか必ず確認しましょう。1度送ったメッセージに関しては削除できない仕組みになっています。

当たり前ですが、誤字脱字があるメッセージよりも誤字脱字がないメッセージの方が相手に与える印象は良いです。面接前に悪い印象を持たれないようにするためにもメッセージの送信前には必ず文章を確認しましょう。

絵文字や顔文字は使わない

事業所にメッセージを送る際は絵文字や顔文字は使わないようにしましょう。「！」も使わない方が賢明です。

チャット形式ということもあり、友人や知人に送る感覚で絵文字や顔文字を使ってしまう方が見られます。選考の場であることを強く意識し、フォーマルな文章を心がけましょう。

返信を心がける

事業所からのメッセージには、なるべく返信するように心がけましょう。特に面接日の案内に返信されない方をよく見かけます。

事業所側も面接担当者の日程調整や会議室の確保など、面接準備に多くの時間をかけています。感謝の気持ちを込めて、できる限り返信するように心がけましょう。

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4.まとめ

いかがでしたか？事業所と直接やり取りできるメッセージ機能は非常に便利です。一方で直接やり取りする分、注意すべきこともあります。テンプレートを上手く活用して、スムーズに転職活動を進めましょう！

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